サークル参加案内















イベント概要
イベント名称
AtelierFes8
ジャンル
アトリエシリーズオンリー同人誌即売会
会場



〒212-0013 神奈川県川崎市幸区堀川町66番地20

日時

2017年7月2日(


タイムスケジュール(予定)

業者搬入 10:00〜11:30

サークル入場 10:20〜11:50

即売会  12:00〜15:30

アフターイベント 15:40〜


宅配便受付 14:00〜15:45


※タイムスケジュールは多少前後する場合があります。

募集スペース

直接参加  30 スペース


委託参加 5 サークル


募集スペース数はあくまでの目安となります。

募集スペース数を超えても締め切られることはありませんが、申込状況によっては1次締切日を設け、それ以降のお申込を抽選とさせていただく場合があります。
サークル参加資

・アトリエシリーズの二次創作作品が1点あればお申込が出来ます。

・頒布物がグッズのみでもお申込出来ます。

・他ジャンルの作品も頒布可能です。

・サークル代表者は義務教育を終了している方である事、
また成人向け作品の取り扱いがある場合は開催当日に18歳以上である事。
サークル参加費

1スペース3,000円 (机半分(60cm×90cm)、椅子1脚、通行証2枚 カタログ1冊)
2スペース6,000円 (机1台(60cm×180cm)、椅子2脚、通行証4枚 カタログ1冊)

委託参加費2,500円(同人誌、グッズ問わず5種類 カタログ1冊)

開催当日に見本誌提出があります。
カタログは見本誌封筒を提出頂いた際にお渡しします。
委託参加の場合には返送の際にカタログを同送します。

追加椅子は500円です(当日販売)
合体申込

・合体申込では希望するサークル同士を隣接して配置することが出来ます。


・合体申込希望のサークルは、申し込みの際に合体する相互のサークル名を入力して下さい。


・送金に関しては片方のサークルが2スペース分お支払い頂く事も出来ます。
その場合はお問い合わせフォームよりご連絡下さい。
委託参加

・委託参加ではスタッフがサークルの方の代理で同人誌、グッズ等を頒布します。

・委託参加費2,500円

・頒布可能部数(個数)同人誌、グッズ問わず計5種類まで。

・直接参加の場合と違い、頒布できるのはアトリエジャンルのみとなります。

・グッズの場合、グラス等の壊れやすいもの、ポスター等の折れたり潰れたりする可能性のある頒布物の場合は適切な梱包を行なってください。配送の際の破損、汚損等に関しては責任を負いかねます。


・キーホルダー等の見本シールの貼り付けが困難な小さなグッズに関しては、台紙等に見本シールを貼り透明なビニール袋で包んでください。

・グッズに関しては見本分も頒布します。

・成人向け表現がある本に関しては必ず「R18、ADULT ONLY」等成人向けである事が分かる表記をしてください。

・納品については直接参加同様「搬入、搬出について」をご覧ください。

・頒布物はイベント当日、申込時の住所へ着払いにて返送、売上金は一週間以内に返金口座として指定された口座に送金します。(手数料は準備会側が負担します)

・見本誌はアトリエフェスで初頒布となるものは準備会がお預かりしますのでご了承ください。グッズに関しては返送します。

・見本誌をスタッフが確認します、特に成人向け表現に関して不適切であった場合、頒布が出来ない場合があります。

・納品方法が守られていない場合は頒布ができない場合があります。

・頒布物が印刷会社などから発送されてプライスカードや同意書を同送できない場合、こちらのフォームに入力していただいた内容を元に頒布物をお取り扱いします。

・オリジナルのプライスカードの使用を希望される場合は発送物の中に同封するか準備会のお問い合わせ住所宛に6月30日迄に届くようにお送りください。
または以下の問合せフォームにて詳細を入力してください。



申込締切
・2017年5月28日(日)23時59分59秒迄
・2017年6月4日(日)23時59分59秒迄延長!

・申込締切後2週間以内に郵送にてサークル参加案内等をお送りします。
※メールでサークル案内をお送りすると記載がございましたが、郵送にてお送りさせて頂くこととなりました、ご了承くださいませ。
6月18日(日)を過ぎても届かない場合はお手数をおかけしますが至急お問い合わせください。

・申込締切前でも現時点のサークルリストを公開することがあります。
送金方法
銀行振込のみ対応しております
銀行振込

・振込確認をスムーズに行う為に、申込フォームに振込日時と振込者名義を必ず記入してください。

・振込手数料は振込者の負担となります。みずほ銀行とゆうちょ銀行のどちらかにお振込ください。


・みずほ銀行 池袋西口支店(店番号229) 普通預金 口座番号1164644 サトウタカユキ

・ゆうちょ銀行 店名「四一八」店番号418 普通預金 記号14170 番号37361681 サトウタカユキ
申込フォーム

・オンライン申込のみです

・サークルカットを作成して、サークル参加費を送金後に、

「アトリエフェス8」サークル参加申込フォーム

受付終了しました




にてお申込下さい。



・申込完了後、申込内容を確認する為の自動返信メールをお送りしています、
メールが届いていない場合はお手数ですが問い合わせフォームよりお願いします。

・申込後のキャンセルは原則として受け付けません。

・確認事項がある場合はメールかお電話にて確認します。

・申込情報を変更する場合は申し込み締切までに再度送信をしてください。
その場合は、備考欄に「申込情報変更」と記入をした上で変更をした項目の記入をお願いします。

・お預かりした個人情報は適切な管理を行い、当イベントの運営の為にのみ使用致します。
公的機関から提供を求められた場合を除き、第三者への開示、提供は一切行いません。
問い合わせ先

〒164-0003 
東京都中野区東中野4-29-3 Pマンション302 佐藤方 アトリエフェス準備会

問い合わせフォーム
サークルカット

サークルカットデータ

1スペース用 幅70mm×高さ45mm
2スペース用  幅140mm×高さ45mm(真ん中の線は消しても大丈夫です)

・上記のファイルを解凍したものを使用しサークルカットを作成してください。
解像度600dpi推奨 グレースケール推奨(カラーで送られた場合はこちらでグレースケールに修正します)

・ファイル形式はJPEG形式のみとなります。

・黒枠に関しては幅の太さに指定はありません。
黒枠として認識出来る範囲であれば編集しても構いません。

・ファイル名に指定はありませんが、サークル名を入力していただくと編集がスムーズに進み助かります。

・お送り頂いたサークルカットは縦横比はそのままで、必要に応じてサイズを変更しカタログとホームページに掲載します。

・サークルカットの中に必ずサークル名を入れてください、場所や大きさは自由です、スペース番号はカットの外に記載します。


スペースNo.
りんご1
サークル名
アトリエフェス準備会!
ペンネーム
アトリエフェス準備会
サークルコメント
エスカとロジーでなにか!

搬入、搬出

について
・当イベントの支援印刷所、クロネコヤマトの搬入については事前の登録は必要ありません。

印刷所・運搬業者の搬入時間帯は10時00分〜11時30分です。
・宅配便による搬入は必ずクロネコヤマトをご利用ください。伝票に必要事項を記入のうえ、ヤマト運輸各営業所・取扱所からご発送ください。料金支払については必ず発払い(発送元払い)でお願いします。
・印刷会社からの直接搬入に関しては、サークルと印刷会社の間で打合せの上ご利用下さい。

・当イベントの支援印刷所以外の印刷所に搬入を依頼する際は予め準備会にご相談ください。
・宛先は以下のとおり記入してください。

住所:〒212-0013神奈川県川崎市幸区堀川町66-20 川崎市産業振興会館4階
名前:「7月2日 アトリエフェス」

電話番号(主催連絡先 郵送したサークル要項に記載されています)(主催の連絡先とする理由として、運送会社からの問合せを主催が一括して対応する為です)

品名欄:品名/スペース番号/サークル名

以上を記入の上6月24日(土)〜6月30日(金)までの期間に会場最寄りのヤマトの営業所に到着するようにお送りください。(会場宛の荷物は当日まで営業所で保管されます)

・着日は7月2日(日)、時間帯配達指定は必ず午前中指定で発送して下さい。他の着日、時間帯指定発送を行った場合は、当日即売会開始前に発送されたものが届きませんのでご注意ください。
・不着問合せ時に伝票番号などが必要となりますので、イベント当日は必ず控え伝票をお持ちください。
・宅配便による搬出は14時00分ごろより本部にて受付を開始します。着払いのみの受付となります。使用する宅配会社はクロネコヤマトとなります。(宅急便)
・宅急便に関しての質問は、お電話で「クロネコヤマトお客様サービスセンター 0120-01-9625」までお願いします。会場への問合せは行わないようお願いします。

その他注意事

・当イベントについて、版権元や会場側への問合わせは絶対に行わないでください。

・イベントへ参加される皆さんが主役です、「お客様」としての来場はお断りします。

・今回コスプレをすることが出来ます、
詳細は一般参加案内の「コスプレについて」をご覧下さい。

・昨今の社会情勢を鑑み、開催当日に会場入口にて手荷物を確認させていただく場合がございます。お手数をおかけしますが、ご協力をお願いします。

・サークルの方のダンボールやチラシ等を除き、会場でゴミの処分は出来ません。

・会場内は禁煙です。

・飲酒は禁止です。また、酒気を帯びていると判断した場合入場をお断りする場合があります。

・会場内の電源の無断使用は禁止です。

・施設を破損、もしくは汚す恐れのある物、参加者に危害や迷惑をかける物の持ち込みは禁止です。

・会場内では走る、座り込む等、周りに迷惑をかけるような行為はしないようにお願いします。

・手荷物の管理は各自でお願いします。盗難・紛失等については責任を負いかねますのでご了承ください。

・チラシ配布については開催当日のみ受付を行います。
希望される団体は10時から11時30分の間に本部までお越しください。

・スタッフからの指示があった場合はそれに従っ下さい。
指示に従わない場合は退場していただくことがあります。

・落し物や忘れ物は本部までお願いします。
イベント終了後に関しては問い合わせフォームよりお願いします
またイベント終了1週間後、警察署に問い合わせる場合があります。
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